Executive Assistant | Boston (Hybrid)

About the Company

We are working with a well-established, highly regarded professional services firm that is adding an Executive Assistant to its Boston team. This is a great role for an EA who enjoys variety, autonomy, and working with multiple senior leaders. You’ll support several executives at once, become a trusted resource for their day-to-day needs, and play an important role in keeping a busy team organized and running efficiently. If you’re someone who likes to stay ahead of the details, can juggle competing priorities without getting rattled, and enjoys being the person everyone can count on, this could be a really good fit. This is a stable, professional, team-oriented environment with strong earning potential and the opportunity to build a long-term career.

About the Role

Executive Assistant | Boston, MA | Hybrid $75K–$85K + Bonus + Profit Sharing!! 
A Little About The Role: This is a role for an EA who enjoys variety, autonomy, and working with multiple senior leaders, supporting several executives at once and serving as a trusted resource for their day-to-day needs.

Responsibilities

• Support multiple senior executives in a fast-paced professional environment
• Manage busy calendars, meetings, changing priorities, and scheduling logistics
• Coordinate domestic and international travel and handle related expenses
• Help executives stay organized by anticipating needs and keeping track of follow-ups and deadlines
• Serve as a polished and professional point of contact for colleagues, clients, and other external contacts
• Prepare and organize meeting materials, presentations, and documents
• Assist with client-related administrative work and special projects
• Jump in wherever needed, this is a role for someone who enjoys being a true team player

Required Skills

• 2+ years of experience supporting senior-level professionals
• A bachelor’s degree
• Experience in consulting, legal, financial services, or another professional services environment
• Previous experience supporting multiple people simultaneously
• Strong organizational skills and excellent attention to detail
• The confidence to work independently and make good judgment calls
• A proactive, service-oriented approach and a willingness to roll up your sleeves
• Excellent communication skills and a polished, professional presence
• Strong Microsoft Office skills

Preferred Skills

• Experience in consulting, legal, financial services, or another professional services environment

Pay range and compensation package

• $75K–$85K, depending on experience
• Excellent performance bonus
• Profit Sharing
• Generous PTO
• Hours 8:30–5:30
• Hybrid schedule: 3 days in the office

If you're looking to grow your EA career at a firm where excellence is the norm and your work truly matters, let’s talk!

#LI-HR1